合同份数应不少于签约主体数，具体份数可协商确定。《民法典》等相关法律虽未明确规定合同份数，但份数应确保各签约方及需备案机关均有份。不足份数可能导致合同无法有效执行或备案，影响合同效力及权益保护。
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合同份数需合理确定。具体操作：1. 根据签约主体个数确定基础份数，确保每主体一份；2. 考虑合同是否需要备案或审批，如需，则增加相应份数；3. 对于重要合同，可适当增加份数以备不时之需，如存档、查阅等；4. 确保所有份数合同内容一致，避免产生纠纷。
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合同份数通常按签约主体个数确定，并可适当增加。选择份数时，需考虑合同签署、存档、备案等需求，确保每方至少持有一份，并预留足够份数用于相关机关审批或备案。